info@tascilaw.com
Kudüs Caddesi No:6A / 15 Oran Çankaya - Ankara
Kişisel Veri Koruma Hukuku
Şirketiniz İçin Kapsamlı Hukuki Analiz
Hukuki Sağlık Taraması, şirketinizin sözleşmelerden operasyonel süreçlere kadar tüm yapısını detaylı biçimde analiz ederek mevcut riskleri görünür hâle getirir. Bu çalışma, gelecekte oluşabilecek hukuki sorunları önceden tespit etmeyi, uyum seviyesini güçlendirmeyi ve kurumsal karar mekanizmasının daha güvenli, şeffaf ve sürdürülebilir bir temelde ilerlemesini sağlar.
Veri Envanteri
İşleme Süreçlerinin Uyum İncelemesi
Kişisel veri işleme faaliyetleri, hukuki dayanak, veri kategorileri, saklama süreleri ve işleme amaçları çerçevesinde detaylı olarak analiz edilir. şirketin süreçlerinde yapılan inceleme; aydınlatma yükümlülüğünün kapsamı, açık rıza gereklilikleri, veri sorumlusu–veri işleyen ayrımı ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla yapılan aktarım mekanizmalarını kapsamlı biçimde değerlendirir.
Bu çalışma, organizasyon içindeki iş akışlarının veri koruma ilkeleriyle ne ölçüde uyumlu olduğunu ortaya koyar ve politika, prosedür, teknik tedbir gibi alanlarda somut iyileştirme ihtiyaçlarını görünür hale getirir. Amaç, kurumun hem operasyonel süreçlerde hem de kullanıcı ilişkilerinde sürdürülebilir bir veri güvenliği yapısı kurmasını sağlamaktır.
Yapılan analiz sonucunda risk düzeyine göre önceliklendirilmiş aksiyonlar belirlenir ve veri işleme faaliyetlerinin daha şeffaf, izlenebilir ve mevzuata uyumlu şekilde yürütülmesi sağlanır. Bu yaklaşım, kurumun hem iç denetim süreçlerini güçlendirir hem de olası yaptırım risklerini önemli ölçüde azaltır.
Güvenlik Tedbirleri
Sözleşme Risklerinin Teknik ve İdari Kontroller
Veri envanteri, saklama–imha politikaları, erişim yetkileri ve güvenlik tedbirleri teknik ve hukuki boyutuyla birlikte değerlendirilir. Sistemlerde kullanılan yazılımlar, log kayıtları, yetkilendirme matrisi ve üçüncü taraf entegrasyonları incelenerek veri güvenliği zincirindeki zayıf noktalar tespit edilir. Böylece kurumun KVKK ve GDPR standartlarına uygunluk seviyesi somut bir çerçeve üzerinden ölçülmüş olur.
Elde edilen bulgular doğrultusunda teknik ve idari tedbirlerin güçlendirilmesi için uygulanabilir çözüm önerileri hazırlanır ve yönetime sunulur.
Risk ve Sorumluluk
Uyum Açıklarının Hukuki Değerlendirilmesi
Veri ihlali senaryoları, olay müdahale planları ve bildirim yükümlülükleri kapsamlı bir şekilde analiz edilir. Kurumun kriz anında atması gereken adımlar, iç iletişim kanalları, dış paydaş bilgilendirme süreçleri ve teknik müdahale akışları hukuki gerekliliklerle uyumlu hale getirilir.
Ayrıca çalışan farkındalık düzeyi, eğitim ihtiyaçları ve departmanlar arasındaki rol dağılımı değerlendirilerek kurumun uzun vadeli veri güvenliği kültürünü güçlendirecek adımlar planlanır. Bu yaklaşım, şirketin sürdürülebilir uyum yapısını destekler.
Sıkça Sorulan Sorular
Kişisel veri işleme faaliyetleri neden bu kadar detaylı incelenir?
Kişisel verilerin işlenmesi, kurumların hem hukuki hem de operasyonel sorumluluk taşıdığı kritik bir süreçtir. Detaylı inceleme yapılmadığında, fark edilmeyen küçük bir ihlal bile yüksek idari para cezalarına, kullanıcı şikâyetlerine ve kurum itibarında ciddi kayıplara yol açabilir. Bu nedenle her adımın —toplama, saklama, imha, aktarma ve güvenlik— mevzuatla ne kadar uyumlu olduğu belirlenir. Böylece kurum hem kendi risklerini kontrol altına alır hem de kullanıcılarla daha güvenli, şeffaf ve sürdürülebilir bir ilişki kurar.
Açık rıza almak her durumda zorunlu mudur?
Açık rıza, veri işlemenin tek hukuki dayanağı değildir; ancak yanlış veya gereksiz kullanıldığında hem kurum açısından yük oluşturur hem de geçersiz sayılabilir. Bu nedenle açık rızanın gerekli olduğu durumlar ayrıntılı şekilde belirlenir ve zorunlu olmayan alanlarda alternatif hukuki dayanaklar değerlendirilir. Doğru bir rıza yönetimi sayesinde kullanıcıların bilinçli onayı sağlanırken, kurumun gereksiz risk üstlenmesi de engellenmiş olur. Bu yaklaşım hem operasyonel esneklik sunar hem de uyum seviyesini artırır.
Veri güvenliği tedbirleri neden hem teknik hem de idari olarak incelenir?
Çünkü kişisel veri güvenliği yalnızca yazılımla veya yalnızca politika ile sağlanamaz; iki yapının birlikte çalışması gerekir. Teknik tedbirler sistemleri güçlendirirken, idari tedbirler çalışan davranışlarını, erişim yetkilerini ve süreç yönetimini düzenler. Bu iki alan birlikte incelendiğinde kurumun veri koruma olgunluğu gerçekçi şekilde ölçülür ve uzun vadede sürdürülebilir bir güvenlik yapısı inşa edilir. Böylece ihlal riskleri önemli ölçüde azalır.
Veri ihlali durumunda kurumun önceden hazırlık yapması neden önemlidir?
Bir ihlal yaşandığında ilk dakika ve ilk saatlerde verilen kararlar, hem hukuki sonuçları hem de teknik zararı doğrudan etkiler. Önceden belirlenmiş bir aksiyon planı olmadığında kurumlar panik davranarak uyumsuz bildirimlerde bulunabilir veya veriyi koruyacak kritik adımları kaçırabilir. Hazırlıklı olmak ise süreci kontrollü yürütmeyi sağlar; ekiplerin sorumlulukları, bildirim süreleri ve teknik müdahale adımları netleşir. Bu yaklaşım hem cezai riskleri azaltır hem de kurum itibarını korur.
Üçüncü taraflarla veri paylaşımı neden büyük risk taşır?
Çünkü kurum veriyi işledikten sonra paylaşım yapılan tarafın güvenlik seviyesi, politika yapısı ve uyum yaklaşımı da doğrudan sorumluluk yaratır. Üçüncü tarafın yaptığı bir ihlal bile sorumluluğu kuruma yansıtabilir. Bu nedenle sözleşmeler, ek koruma tedbirleri, teknik önlemler ve düzenli denetimler dikkatle planlanır. Doğru bir üçüncü taraf yönetimi, veri işleme ekosisteminin daha güvenli ve sürdürülebilir şekilde işlemesini sağlar.